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聊聊个人年终总结怎么写
作者: 许泽博 发布: 2018/1/10 分类: 职场 阅读: 次 查看评论
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“Danvor,我想占用你的一点时间,看看我的年终总结。”说话的是客户的供应链管理培训生,目前轮岗卓越运营系统的工程师。
“好呀,我也想了解一下你如何看待这半年的工作,我们应该可以有15-20分钟可以讨论。“
”我准备了PPT共14页来展示这段时间的工作,包括2个支柱,1个重点改进,2个标准改善,还有卓越运营文化的推广活动介绍。”
“很好,基本内容已经有了。那你这个要和谁回顾?多长时间?“
“我们大中华区供应链副总,20分钟。”
“你记得我们通常的培训材料的第二页有什么特点吗?”
“第一页是封面,第二页是内容提纲,最上面有个方框,突出这个材料想要说明的重点是什么?所以你是说我应该首先明确我这半年的定位,是希望具备哪些能力成为一个合格的卓越运营系统工程师。”
“对头!必须要一枪中的的告诉领导,你通过这半年成为了怎样的卓越运营系统工程师,以及是如何炼成的?”
“只是列了这几项内容,你是希望当面再详述相关内容吗?”
“是的,我想具体描述它们的开展情况。”
“只有20分钟,我觉得很难。我建议的目标是突出重点,还要清晰明了。只是列几个项目可能还不够?要明确这些支柱和项目是什么?你的角色是什么?你的贡献是什么?”
“我想是不是这样描述:比如这两个支柱中的FI焦点改进,我主要是参与,帮助理清OEE相关的数据,确认损失的现场的收集和统计,明确和成本之间的关联,培训相关的现场人员和工程师。对于这个重点改进项目,我是项目负责人,负责这个项目的管理,方法的正确应用,同时培养1个可以领导新的改善项目的人选,我自己也准备参加这个路径方法的路径专家的认证,要经过你的审核和面试。对于整个文化宣传工作,我是副组长,负责具体规划地执行,尤其是我们最新一期的通讯:《领导变革、驱动卓越》,被整个亚太区做为宣传样板,他们的评价是:太专业了,看了让人热血澎湃。还有全球供应链高级副总裁参观时,还特地给我们团队签名表示赞赏。”
“很棒!考虑到只有20分钟,中间任何一页都可能需要展开讨论,所以我推荐的原则是重要的先说,你怎么想?”
“我的这个项目讲了有三页,是不是尽可能的放在一页?我们有标准改善表单和快速改善表单,可以参考那个,但放在一页,内容会不会太多?”
“是如何突出重点!考虑一下你的项目的意义是什么?取得了怎样的成果?你的角色和贡献?你的收获是什么?很具体的内容可以作为备份页。”
“好的,我考虑一下,怎么组织?”
“你觉得他比较关心什么?或者什么是他希望你推动的?”
“他原来是厂长出来的,对生产效率,OEE等都比较关心。”
“那你的几个项目有体现对于这几个指标的影响吗?”
“没有,比如这个产品切换时间的减少,减少了75%,在项目报告中有些对于OEE的影响,但这个总结中没有。我想应该加进去。这个是最后一页,是提问和回答。”
“我觉得这个不同于讲演,我建议是从前面的回顾过去,到现在的展望未来,明确个人发展的规划。你觉得呢?”
“这个确实是要讨论的,我也要听听老板的想法,谢谢你的提醒!”
“那我们反思一下,如果我们从开始的时候,重新来写这个总结,你觉得会有哪些变化?”
“先来画个提纲如何?这样后面的事情就比较容易归纳了,那从哪里开始?就像你以前培训的思维导图方式。”
“你很擅于总结。想想我们以前讲的“以终为始”,谁是你的客户?那我们从这个核心开始,再蔓延开来,并最终决定用多少内容来展示,然后再是多少页和怎样的形式。。。”
文章来源: 付小江卓越运营之道
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